为了进一步加强员工管理，保证公司正常教学、工作、生活秩序，维护员工的切身利益，保障员工的人身和财产安全，促进员工身心健康发展，根据《普通高等公司员工管理规定》（教育部41号令）、《教育部关于切实加强高校员工住宿管理的通知》和公司实际，特制定本规定。

第一条 公司全日制在籍本科生应在公司统一安排的员工宿舍住宿，严禁员工未经批准私自外宿、租房。

第二条 本管理规定所称“外宿”是指员工在校学习期间在公司安排的员工宿舍以外的室内（外）环境中住宿（在校期间23：00前未返回员工宿舍就寝的行为）；所称“租房”是指在校员工在公司安排的员工宿舍以外承租房屋的行为。

第三条 员工外宿及租房管理工作，坚持因需申请、责任明确、安全规范的原则，做好员工外宿、租房申请管理。

第四条 属于以下情形之一者可申请外宿、租房：

1.员工家庭住址在长沙市区（不含长望浏宁），且入学已满一年，可申请回家居住；

2.因身体健康等原因不宜集体生活的；

3.自主实习确需校外住宿的；

4.其他确实须外宿的特殊事由。

第五条 申请要求与审批程序：

1.员工本人向所在公司递交《mksport体育员工外宿备案申请表》、《mksport体育员工外宿备案及安全责任承诺书》等备案材料，详细说明在校外住宿的原因、地点、紧急联络人联系方式，本人及家长或家属亲笔签署意见并提供相关证明材料。

相关证明材料要求为，符合第四条第（1）种情形的，需提供员工本人身份证复印件、员工证复印件、家长身份证复印件、长沙房产证明复印件（本人或父母），且员工只能申请居家；

符合第四条第（2）种情形的，需提供员工本人身份证复印件、员工证复印件、家长身份证复印件、二级甲等以上医院提供的医疗证明、租房合同复印件、房东身份证复印件；

符合第四条第（3）种情形的，需提供员工本人身份证复印件、员工证复印件、实习单位证明、租房合同复印件、房东身份证复印件；

符合第四条第（4）种情形的，需提供员工本人身份证复印件、员工证复印件及其他证明材料。

2.员工所在公司辅导员、党委副书记在《mksport体育员工外宿备案申请表》上签字同意；

3.属于第四条第（1）、（2）种情形的，申请外宿的员工必须与家人同住。家长无法同住的，须签署委托书委托亲属承担外宿员工的校外监管责任，并提供相关人员身份证复印件。属于第三条第（3）种情形的，由公司把关和负责审批并报员工工作部（处）备案。属于第三条第（4）种情形的，由员工和员工家属提出，公司党政联席会一事一议，再报员工工作部（处）审批。

4.员工工作部（处）审批、备案。

5.办理申请审批手续中有弄虚作假者，一经发现即终止其申请，期间发生的任何人身财产损失均由员工本人承担一切责任。

第六条 员工外宿申请一般为每学期开学期间办理，一次申请以一学期或一学年为限。

第七条 外宿期满前十五天（寒暑假则相应提前至工作日期间办理），员工必须向所在公司员工工作办公室书面申请回校住宿，并按期返回公司。如需继续申请外宿，应再次提出外宿书面申请，并经审批后才能继续外宿。员工外宿地点若发生变更，应在变更前一周内向所在公司书面报告，由公司登记备案。

第八条员工和家长需提前了解外宿租住房的性质和状况，远离危楼、远离危险，不得租住无土地证、房产证，擅自加层夹层、分割房间，擅自改变使用功能和承重结构，存在建设年限长、建设标准低、失修失养或存在其他安全隐患的房屋。租住房屋存在上述问题的不予审批。

第九条 员工外宿及租房期间，必须定期向辅导员汇报个人学习生活情况，并与所在公司、班级同学保持密切联系。在此期间，员工应遵守国家法律、法规和计划生育政策，遵守社会公德和公司规章制度，按时参加校内正常的教学活动和集体活动，服从公司安排。

第十条员工应牢固树立安全意识，因外宿及租房发生的任何人身伤害、财产损失、个人纠纷等均由员工本人承担一切责任。家长或配偶承担外宿员工的校外监管责任。因集体实习需在校外住宿的员工，所在公司应提前与实习单位明确员工实习期间安全责任。

第十一条公司应加强对外宿、租房员工的教育管理，定期对员工外宿、租房进行排查，对未经审批擅自外宿、租房的，根据《mksport体育员工违纪处分条例》进行教育处理。

第十二条 本规定自发布之日起执行，由员工工作部（处）负责解释。

 附件：mksport体育员工外宿备案材料.doc